In vergelijking met de Windows-versie was tot voor kort de Mac-versie van de Teams desktop app ondermaats kwa stabiliteit, beschikbare functies en gebruiksgemak. Sinds oktober 2023 is daar echter verandering in gekomen: toen heeft Microsoft de “New Teams” desktop app voor Mac algemeen beschikbaar gemaakt. Deze nieuwe versie is herkenbaar aan de vermelding “New” in het app icoontje.

Het verschil tussen de oude en de nieuwe versie mag er wezen. De nieuwe versie is (voor zover ik kan zien) gelijk aan de Windows versie van “New Teams” betreffende gebruiksgemak, op enkele details van de User Interface na (de macOS-versie gebruikt bijvoorbeeld de vertrouwde manier van werken met menus).

Overstappen van de “Classic” Teams naar de nieuwe versie biedt niet alleen een aantal extra mogelijkheden (zie hieronder), het is ook aan te raden deze overstap niet te lang uit te stellen, vermits Microsoft al heeft aangekondigd de “Classic” Teams stop te zetten en iedere gebruiker automatisch naar de nieuwe versie over te zetten vanaf 30 juni 2024.

Nieuwigheden in New Teams (samengevat)

• Meerdere Teams accounts kunnen tegelijk geconfigureerd worden. U kan maar 1 account tegelijk op de voorgrond hebben, maar met een simpele klik op het profiel-menu rechtsboven kan eenvoudig gewisseld worden tussen accounts. Ook worden alle notificaties / meldingen voor alle accounts samengebundeld, zodat U geen melding meer mist omdat U niet in de juiste account aan het werken bent.
• Er zijn meer apps beschikbaar om in de “sidebar” te installeren van Teams. De configuratie van de “sidebar” is wel account-afhankelijk, het is perfect mogelijk dat een bepaalde app in 1 account WEL en in een andere account NIET zichtbaar gemaakt wordt (welke apps toegankelijk zijn, wordt door de administrator van de account in kwestie bepaald).
  Zo kan de “Meet” app bijvoorbeeld gebruikt worden om een samenbundeling te zien van alle Teams meetings over alle accounts heen, en heeft U 1 enkele plek waar U die meetings kan bekijken of activeren.
• Gebruiker-status of -beschikbaarheid is nu voor alle accounts in 1 opslag te zien.
• Achtergrond, avatars en video-effecten zijn nu gemakkelijker op maat in te stellen dan vroeger.
• De People app geeft nu via de “sidebar” toegang tot de contactenlijst zoals U die in Outlook beschikbaar heeft.
• Instellingen voor notificaties / meldingen worden nu in de app zelf beheerd.
• U kan instellen om op meerdere toestellen verwittigd te worden van inkomende oproepen, niet alleen op Uw computer dus.
• Met ⌘+F kan U nu een zoek-actie uitvoeren binnen de chat-sessie of het kanaal waarin U actief bent
• Tijdens presentaties in meetings is er een verbeterde “toolbar” beschikbaar voor de presentator.
• Voor het openen van bv. Word, Excel of PowerPoint bestanden kan U nu een standaardwijze kiezen (openen binnen Teams, in Browser of in Desktop App)
• De New Teams is ook klaar voor volledige integratie met de komende Co-pilot (bv. voor het maken van samenvattingen van meetings, het opstellen van meeting agenda’s, het automatisch ondertitelen van gesproken tekst, …)
• …